Preise für die Digitale Personalakte

Alle Unterlagen Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort. Starten Sie kostenlos mit Basis oder speichern Sie mit Premium Unlimited ohne Dokumentenlimit. Maßgeblich ist der Durchschnitt Ihrer Organisation und nicht ein starres Limit pro Akte.

Preis berechnen

Zwei Stufen, ein Prinzip

Basis ist im Abonnement enthalten. Premium Unlimited passt, sobald Ihre Organisation im Durchschnitt mehr als 10 Dokumente pro Mitarbeitende speichert, und kennt kein Limit.

Basis

Im Abo enthalten

10Dokumente pro Mitarbeitende¹

0 €pro Mitarbeitende und Monat

Im Planerio-Abonnement enthalten
Passend bis zu einem Durchschnitt von 10 Dokumenten

Premium Unlimited

Gratis bis 31.12.2027

UnbegrenztDokumente

~~1,50 €~~0 €pro Mitarbeitende und Monat bis 31.12.2027, ab 01.01.2028 1,50 €

Kein Limit für die Zahl gespeicherter Dokumente
Für Organisationen mit mehr als 10 Dokumenten pro Mitarbeitende¹
Einführungsaktion: kostenlos bis 31.12.2027 ab durchschnittlich 3 Dokumenten pro Mitarbeitende¹

¹ Gezählt wird der Durchschnitt über alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation. Einzelne Akten dürfen mehr oder weniger Dokumente enthalten.

Was kostet es für Ihre Organisation?

Tragen Sie Ihre Mitarbeitendenzahl und den aktuellen Durchschnitt ein. Die Werte unten sind ein Beispiel.

Ihre Angaben

Anzahl Mitarbeitende

Dokumente pro Mitarbeitende im Durchschnitt

Gesamtzahl der Dokumente geteilt durch die Zahl der Mitarbeitenden.

Ihr Ergebnis

Premium Unlimited

Ihre Stufe

Premium Unlimited

Pro Monat bis 31.12.2027

0 €

Pro Monat ab 01.01.2028

0 €

Stufe nach Durchschnitt, Preis pro Mitarbeitende und Monat

Ihr DurchschnittØ 32

Gesamtbestand: –
Dokumentenlimit: –
Ab 01.01.2028 pro Jahr: –
Ersparnis durch die Aktion: –

So funktioniert die Aktion

Ab 3 Dokumenten pro Mitarbeitende im Durchschnitt erhalten Sie Premium Unlimited bis Ende 2027 kostenlos. Die Abrechnung beginnt am 01.01.2028.

Premium Unlimited sichern

Dokumente hochladenLegen Sie Unterlagen in den Akten Ihrer Mitarbeitenden ab.
Durchschnitt von 3 erreichenBei 26 Mitarbeitenden sind das 78 Dokumente insgesamt. Wichtig: bis 01.12.2026.
Bis Ende 2027 gratis nutzenUnbegrenzt Dokumente speichern, ohne Aufpreis. Ab 01.01.2028 kostet Premium Unlimited 1,50 € pro Mitarbeitende und Monat.

So zählt Planerio

Beispiel: 100 Mitarbeitende haben zusammen 3.400 Dokumente gespeichert. Einzelne Akten dürfen 80 Dokumente enthalten, andere nur 5.

Dokumente insgesamt: 3.400
Mitarbeitende: 100
Durchschnitt: Ø 34
Stufe: Premium Unlimited

Für die Aktion hätten schon 300 Dokumente genügt (Ø 3). Mehr als Ø 10 bedeutet mehr als 1.000 Dokumente bei 100 Mitarbeitenden.

Beispielrechnungen

Vier Organisationen mit angenommenen Werten.

Organisation	Stufe	Preis pro Monat

Häufige Fragen

Wie berechnet sich der Durchschnitt?

Anzahl aller gespeicherten Dokumente geteilt durch die Anzahl der Mitarbeitenden. Beispiel: 3.400 Dokumente bei 100 Mitarbeitenden ergeben einen Durchschnitt von 34. Einzelne Akten dürfen deutlich mehr oder weniger Dokumente enthalten.

Wann brauchen wir Premium Unlimited?

Sobald der Durchschnitt über 10 Dokumenten pro Mitarbeitende liegt. Darunter reicht Ihnen das kostenlose Basis. Bei Premium Unlimited gibt es keine Obergrenze für die Zahl der gespeicherten Dokumente.

Was kostet Premium Unlimited?

1,50 € pro Mitarbeitende und Monat. Wer die Bedingung der Einführungsaktion erfüllt, nutzt Premium Unlimited bis 31.12.2027 kostenlos. Ab 01.01.2028 gilt der Preis von 1,50 €. Der Rechner zeigt Ihnen, wie viel Sie dadurch sparen.

Wer bekommt Premium Unlimited kostenlos?

Organisationen, die die Digitale Personalakte nutzen und bis 01.12.2026 im Durchschnitt mindestens 3 Dokumente pro Mitarbeitende hochgeladen haben. Sie erhalten Premium Unlimited ohne Dokumentenlimit bis 31.12.2027 kostenlos und zahlen ab 01.01.2028 den regulären Preis.