E-Mail Digitale Personalakte

Persönliche Vorlage für den Versand durch den Vertrieb an Bestandskunden. Die Vorschau zeigt die E-Mail so, wie sie im Postfach ankommt.

So versenden Sie die E-Mail

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Antwortadresse prüfenAntworten sollen auch in der Sales-Sammelbox landen, als Reply-To oder in Kopie.

Betreffzeilen für den A/B-Test

A: Nutzen

Ihre Personalunterlagen digital an einem Ort – ab 19.10. in Planerio

B: Angebot

Digitale Personalakte: Premium Unlimited bis Ende 2027 kostenlos

Platzhalter in der E-Mail

[Vorname Nachname]: Ansprechperson beim Kunden
[Anzahl]: Mitarbeitende des Kunden, bekannt aus dem Account
[Anzahl x 3]: Zielwert für die Aktion, z. B. 26 Mitarbeitende = 78 Dokumente
[Zeitpunkt Anruf]: z. B. „am Donnerstag, 22.10., gegen 10 Uhr“ oder „in den nächsten Tagen“
[Position] [Durchwahl] [E-Mail]: Signatur der Absenderin oder des Absenders

VorschauAbsender, Empfänger und Betreff setzen Sie im Postfach.

Guten Tag [Vorname Nachname],

Alle Unterlagen Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort

Wo liegen die Unterlagen Ihrer Mitarbeitenden heute? Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zertifikate, Führerscheinkopien: in Ordnern, auf Laufwerken, in verschiedenen Systemen?

Ab dem 19.10.2026 ist die Digitale Personalakte in Ihrem Planerio-Account für Sie freigeschaltet. Sie legen die Dokumente dort ab, wo Sie ohnehin täglich planen.

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Dokumente zentral ablegen. Laden Sie Unterlagen je Mitarbeitenden hoch, ordnen Sie sie Standardkategorien zu, benennen Sie sie um und laden Sie sie jederzeit wieder herunter.

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Mit Malware-Check. Hochgeladene Dateien durchlaufen automatisch eine Prüfung auf Schadsoftware.

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Einsicht für Mitarbeitende. Ihre Mitarbeitenden können ihre eigenen Dokumente in Planerio einsehen. Das spart Nachfragen und Kopien.

Ihr Einführungsangebot: Premium Unlimited bis Ende 2027 kostenlos

Der Umfang richtet sich nach der Zahl der Dokumente. Gezählt wird der Durchschnitt über alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation. Einzelne Akten dürfen mehr oder weniger Dokumente enthalten.

Basis
10 Dokumente pro Mitarbeitende, im Abonnement enthalten 0 €
pro Mitarbeitende und Monat

Premium Unlimited Einführungsaktion
Unbegrenzt Dokumente speichern. Kostenlos bis 31.12.2027, wenn Sie bis 01.12.2026 durchschnittlich 3 Dokumente pro Mitarbeitende hochgeladen haben. 1,50 € 0 €
pro Mitarbeitende und Monat
bis 31.12.2027, danach 1,50 €

Alle Preise pro Mitarbeitende und Monat, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

So sichern Sie sich Premium Unlimited: Laden Sie bis zum 01.12.2026 im Durchschnitt mindestens 3 Dokumente pro Mitarbeitende hoch. Bei Ihren [Anzahl] Mitarbeitenden sind das [Anzahl x 3] Dokumente. Dann speichern Sie bis Ende 2027 unbegrenzt Dokumente ohne Aufpreis. Ab 01.01.2028 kostet Premium Unlimited 1,50 € pro Mitarbeitende und Monat.

So geht es weiter

Ich rufe Sie [Zeitpunkt Anruf] an. Wir besprechen kurz, wie Sie die Digitale Personalakte bei sich am besten einsetzen, und ich beantworte Ihre Fragen. Passt ein anderer Zeitpunkt besser, antworten Sie mir einfach auf diese E-Mail.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]
[Position], Planerio GmbH
Tel. [Durchwahl] · [E-Mail]

Planerio GmbH · Oberanger 32 · 80331 München · planerio.de
Amtsgericht München, HRB 224613 · USt-IdNr. DE305934588
Vertretungsberechtigt: Dr. Marion Trautbeck-Kim, Dr. Stefan Klußmann, Silke Oltrogge, Prof. Dr. Cai-Nicolas Ziegler

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